- Facilidad de visualización. La visualización del documento al momento de crearlo, editarlo, revisarlo o simplemente leerlo se adapta a las preferencias del usuario. Asimismo, el usuario puede elegir tipo de vista de impresión para tener una idea clara de cómo se verá el documento en físico.
- Disponibilidad. Word (junto con el paquete entero de Microsoft Office) está disponible sin conexión a Internet en cualquier computadora, siempre y cuando se esté suscrito, claro.
- Herramientas sólidas de procesamiento de texto. Word ha cambiado su interfaz múltiples veces desde su aparición en 1989, por lo que es una aplicación con más cantidad de herramientas de edición y creación de textos cortos, largos, con varios capítulos, con una tabla de contenidos e indexación.
- Funciones exclusivas. Word cuenta con ciertas funciones que no tienen otros procesadores de textos. Por ejemplo: el calderón. Esta herramienta exclusiva de Word hace que detectemos posibles errores, ya que marca los saltos de línea, de página, de sección, de columna, el espacio normal, el de no separación, el final de celda, entre otros.
Por otro lado, Google Docs también tiene sus beneficios:
- Accesibilidad. Es una plataforma en línea que se sincroniza a través de todos los dispositivos conectados a la cuenta de Google. Además, usar Google Docs brinda la seguridad de no perder el documento, ya que se guarda en la nube a medida que lo edita o crea.
- Facilidad de colaboración. Puede compartir su documento con cualquier persona que tenga una cuenta de Google y controlar qué tipo de acceso tienen: solo lectura, comentario o edición. Además, podrá ver quién está dentro del documento y cómo edita el documento en tiempo real.
- Gratuidad. Como ya mencioné antes, Google Docs es totalmente gratuito. A diferencia de Word, todas las herramientas de este software son gratuitas, por lo que solo se necesita una conexión estable de Internet para utilizarlas.
Entonces, ¿cuál es mejor? Bueno, desde mi experiencia personal, puedo decir que me resulta más útil Google Docs. Como estudiante universitaria, solo necesito un procesador básico de textos, no necesito la cantidad de herramientas que tiene Microsoft Word. Además, ya que el documento se guarda automáticamente en la nube, no corro riesgo de perder mi trabajo y no ocupo lugar en el disco duro de mi computadora.
De todas formas, no puedo solo hablar desde mi experiencia para decir que Google Docs es mejor que Word, ya que tiene algunas desventajas:
- A pesar de contar con una función para trabajar sin conexión, limita mucho el trabajo, quita muchas de las herramientas que brinda en su formato con conexión a Internet.
- Al ser casi exclusivamente en línea, los usuarios estamos expuestos al robo de información.
En conclusión, podría decir que Google Docs es la mejor aplicación de procesador de textos carácter básico, informal o escolar. Sin embargo, Word es más útil si se necesita crear un documento con herramientas de texto avanzadas, de carácter universitario o profesional. Desde luego, pueden editar un mismo documento en ambas aplicaciones, tal y como lo hago yo con mis trabajos.
¹ Los procesadores de texto son softwares con múltiples funciones para redacción de textos, como distintos tipos de tipografías, tamaños de letras, colores, párrafos, entre otras cosas.
Bibliografía:
- Características de Microsoft Word. Administra Proyectos. https://administraproyectos.info/caracteristicas-de-microsoft-word/#:~:text=A%20diferencia%20de%20un%20editor,de%20p%C3%A1gina%20avanzado%20y%20m%C3%A1s
- Google Docs vs. Microsoft Word Online: ¿Cuál es mejor?. Locura informática digital. https://www.locurainformaticadigital.com/2018/03/04/google-docs-vs-microsoft-word-online-mejor/#:~:text=Ambas%20plataformas%20son%20compatibles%20con,archivos%20DOCX%2C%20PDF%20o%20ODT.
- Rodrigo, Alexis (2020). Comparación de Microsoft Word vs. Google Docs (¿Qué es mejor usar en 2020?)
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